Prioritera betyder att rangordna, angelägenhetsgradera eller placera i nummerordning. Andra synonymer till prioritera är att ge förtur åt, gynna, främja eller skynda på.
När vi väljer att göra en uppgift framom en annan brukar vi oftast konstatera att "vi inte hinner med den andra". Det är kanske lättare att säga att vårt val mer beror på dygnets begränsande timmar, än är ett aktivt val om vad vi vill ge förtur åt. Det kan vara svårt att rangordna alla uppgifter som finns att göra, eftersom alla uppgifter är viktiga, i något skede behöver de göras. Men som organisationskonsulten Patrick Lencioni konstaterat:
If everything is important, then nothing is.
Vikten av att prioritera kan också förstås utifrån vårt arbetsminne. Arbetsminnet är begränsat och för att fungera optimalt behöver det kombineras med förmåga till uppmärksamhet. Allt för att kunna särskilja vad som är väsentligt. Ju mer information vi försöker hantera på en och samma gång, desto sämre lyckas vi med vår uppgift. När du arbetar med en uppgift, och beskriver orsaken till att andra får stryka på foten med att du "inte hinner med", ligger allt ogjort oftast och puttrar i bakhuvudet. Det där välbekanta dåliga samvetet över allt du borde ta tag i. Sist och slutligen innebär det att vi ägnar en ganska stor del passiv tankekraft åt saker vi inte hinner med.
Jag vet inte om den amerikanska investeraren och dollar-miljardären Warren Buffet fördjupat sig i den mänskliga kognitiva förmågan. Däremot är han upphovsman till en metod, som i linje med kunskapen om det begränsade arbetsminnet, ska hjälpa dig att prioritera och fokusera för att dina insatser ska göra skillnad och ge effekt. Buffet ska ha delat med sig att denna metod till sin pilot, i en diskussion om karriärmöjligheter. Här är receptet:
- Skriv ner 25 saker som du har som mål.
- Ringa in de 5 viktigaste målen, eller som Warren Buffet ska ha uttryckt det, dina "favoriter".
- Till slut ska du ta en noggrann titt på de mål du inte ringade in. Det här är saker du ska undvika till vilket pris som helst. Det som du inte har ringat in är det som annars kommer att ta tid och energi från det som verkligen spelar någon roll.
Du kan göra liknande prioriteringar för alla områden i ditt liv: arbete, familj, hälsa, ekonomi och så vidare. Att tillämpa metoden kostar inget. Du behöver inte betala någon konsult för att komma igång. Du behöver bara papper, penna och en stund att tänka. Så väss pennan och ställ in skärpan, gör ett aktivt val om vilka fem saker ska få din uppmärksamhet och energi just nu. Och glöm resten.
