Det är väl ingen nyhet att det är befriande att få ner saker och ting till pappers. Den enkla anledningen är att våra hjärnor inte är gjorda för att bära runt på oskrivna att-göra-listor. David Allen, författare till Getting Things Done, skriver bland annat om vikten att ge mer plats i våra huvuden för produktivt och kreativt tänkande. 

Men så klart finns det listor och sedan Listor med stort L. Tricket med att lista det du ska komma ihåg är, som David Allen visar, att varje att-göra måste brytas ner till konkreta aktiviteter. Oftast listar vi saker och ting i svepande ordalag, som "måla fönstren", "ordna med resan" eller "fixa trädgården". Den här typen av övergripande uppgifter ska du bryta ner till konkreta handlingar. Om vi tar "måla fönstren" som exempel kan det brytas ner till 1) bestäm färg 2) köp målarfärg, målartvätt, penslar och tejp 3) tvätta fönsterbågarna 4) tejpa 5) måla. De olika uppgifterna kan du sedan förverkliga en och en, och plötsligt är uppgiften att måla fönstren inte så överväldigande eftersom alla förberedande steg redan är avklarade. Istället för att jämt och ständigt flytta över "måla fönstren" från lista till lista...

Det är det här jag menar när jag upprepar mitt motto se helheten, jobba med detaljerna.  Varje mål behöver finfördelas i stegvis genomförbara konkreta handlingar. Förutom att visionera måste vi ha en förståelse för vad vi handgripligen måste göra (säga eller vara) för att nå fram till målet. En ständig växelverkan mellan helheten och detaljerna, där det ena aldrig utesluter det andra.